Hinweis: Die Planung nutzt jetzt das neue Besetzungsmodell (eigener Tab) – Qualifikationen, Arbeitsplätze, Eignungsmatrix und Mindestbesetzung. Änderungen an „Dienstarten" und „Besetzungsbedarf" hier unten wirken sich nicht mehr auf die Planung aus (sie bleiben nur für bestehende Pläne erhalten).
Standort-Einstellungen
Dienstarten
Zeiten über Mitternacht sind erlaubt (Ende < Beginn). „Ebene" steuert, wer den Dienst machen soll; „Admin" = OM-Verwaltungsdienst (on top, kein Besetzungsbedarf). Die Limits max/Monat, Soll/MA und max/MA gelten nur für Zusatzdienste (TA/BS) und sind sonst inaktiv.
Dienste importieren
Eine Zeile pro Dienst:
Code;Bezeichnung;Beginn;Ende;Dauer;Ebene;Zusatz;Admin;max/Monat;Soll/MA;max/MA
· Trennzeichen ; , oder Tab · Zeiten als HH:MM ·
Ebene: FM, FA, egal, nur OM, nur FM, nur FA (Standard egal) ·
Zusatz: TA, BS, RB oder leer · Admin: ja/nein ·
die letzten drei Limits nur für TA/BS/RB · vorhandene Codes
werden aktualisiert. Pflicht: Code, Beginn, Ende, Dauer.
Besetzungsbedarf pro Wochentag
Zahl = wie oft der Dienst an diesem Wochentag benötigt wird (Mindestbesetzung, z. B. 2× FA1). O = zusätzlich ein optionaler Dienst, der nur besetzt wird, wenn es für die Zeitkonten sinnvoll ist.
Zusatzdienste an einzelnen Tagen
Neues Besetzungsmodell: Qualifikationen (der Menschen) und Arbeitsplätze (des Betriebs) getrennt, verbunden über eine Eignungsmatrix. Damit lassen sich kleine Standorte (nur FM früh/spät) wie komplexe (Croupier, Kassa, Bar …) mit demselben Modell abbilden. Die Konfiguration hier ist die Grundlage für die neue Planung.
Qualifikationen (organisationsweite Stammliste)
Schichten (Zeiten)
Zeiten über Mitternacht erlaubt (Ende < Beginn). Kategorie „automatisch" leitet Tag/Mittel/Abend/Nacht aus der Beginnzeit ab.
Arbeitsplätze
„Strikt" = nur die exakte Qualifikation darf (Matrix wird ignoriert). Art: grund = normale Besetzung, admin/zusatz/rufbereitschaft laufen on top.
Eignungsmatrix
Wer darf welchen Arbeitsplatz übernehmen? Zeile = Qualifikation der Person, Spalte = geforderte Qualifikation. Diagonale = ideal. „–" = nicht erlaubt; gering/hoch/Notfall = zunehmender Malus.
Mindestbesetzung pro Wochentag
Pflicht = Mindestbesetzung (sonst Aushilfe nötig). Ohne Pflicht = Ausbaustufe, die nur besetzt wird, wenn Personal reicht (Priorität steuert die Reihenfolge).
Org-Regeln je Qualifikation (optional)
Admin-Anteil = Zielanteil administrativer Dienste (z. B. Management ~40 %). Fremdquote = höchstens so viel Prozent der Dienste auf anderen Arbeitsplätzen (z. B. FA höchstens 40 % FM). Leer = keine Regel.
Tagesabschnitt-Ausgleich
Für WW-Standorte: jede Person soll früh (Tag+Mittel) und spät (Abend+Nacht) etwa gleich oft eingesetzt werden.
Qualifikationen je Person
Personen
Zeitkonto = aktueller Stundensaldo (manuell gepflegt). Personen mit Minusstunden werden stärker eingeplant.
Import
Eine Zeile pro Person:
Name;Funktion;Beschäftigungsgrad;Zeitkonto;Zusatz
(Trennzeichen ; , oder Tab · Funktion OM/FM/FA · Zusatz
optional, z. B. TA · vorhandene Namen werden aktualisiert
– praktisch für den monatlichen Zeitkonten-Abgleich).
Abwesenheiten
Wünsche
Sonderdienste (Schulung, Technik …)
Benutzerverwaltung
Admins sehen und bearbeiten alle Standorte. Normale Benutzer sehen nur die ihnen zugeteilten Standorte. Jeder Benutzer kann sein eigenes Passwort oben rechts ändern.
Neuer Benutzer
Die Planerstellung nutzt das beste Rechenmodell und kann bis zu ca. 5 Minuten dauern. Währenddessen kannst du eine Runde Tetris spielen oder in Ruhe etwas anderes erledigen – der Plan läuft im Hintergrund weiter.